+48 503 394 206
szkola@pankracy.edu.pl

▶ ◀

Dokumenty szkolne

Zarządzenie Nr 19/2024/2025 Dyrektora Zespołu Szkół Katolickich u św. Pankracego w Jeleniej Górze  z 2 września 2024 roku w sprawie ustalenia Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa  i podejmowania działań następczych w Zespole Szkół Katolickich u św. Pankracego  w Jeleniej Górze.

Na podstawie art. 68 ust. 1 pkt 1 ustawy z 14.12.2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2021 r., poz. 1082) oraz ustawy z 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024r. poz. 928 - art. 3, art.7, art. 24, art. 25, art. 28 ust. 5.
zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Ustala się procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Zespole Szkół Katolickich u św. Pankracego w Jeleniej Górze, w treści stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Ustala się wzór zgłoszenia o naruszeniu prawa w trybie ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.
3. Ustala się wzór potwierdzenia zgłaszającemu przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa, w treści stanowiącej załącznik nr 3 do zarządzenia.
4. Ustala się wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z przepisami procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, stanowiący załącznik nr 4 do zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Zespołu Szkół Katolickich u św. Pankracego w Jeleniej Górze.
§ 3. Zarządzenie podlega opublikowaniu na stronie internetowej Zespołu Szkół Katolickich u św. Pankracego w Jeleniej Górze oraz do wglądu w sekretariatach szkoły i wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

..........................................
(podpis dyrektora)

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 19/2024/2025 dyrektora Zespołu Szkół Katolickich u św. Pankracego w Jeleniej Górze z 02.09.2024 r.

PROCEDURA DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH NARUSZEŃ PRAWA I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH  W ZESPOLE SZKÓL KATOLICKICH U ŚW. PANKRACEGO W JELENIEJ GÓRZE

Rozdział 1
Przepisy ogólne, definicje
§ 1. Ustala się procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych określający wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Zespole Szkół Katolickich u św. Pankracego w Jeleniej Górze, umożliwiający w sposób niezależny i zapewniający poufność zgłaszania nieprawidłowości w Zespole Szkół Katolickich u św. Pankracego w Jeleniej Górze i podejmowania działań następczych redukujących to zjawisko. Celem procedury jest zapewnienie bezpiecznego środowiska do zgłaszania nieprawidłowości w Zespole Szkół Katolickich u św. Pankracego w Jeleniej Górze.
§ 2. Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o:
ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024r. poz. 928 - art. 3, art.7, art. 24, art. 25, art. 28 ust. 5;
dyrektorze - należy przez to rozumieć dyrektora Zespołu Szkół Katolickich u św. Pankracego w Jeleniej Górze;
szkole - należy przez to rozumieć Zespół Szkół Katolickich u św. Pankracego w Jeleniej Górze;
pracownikach - należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Zespole Szkół Katolickich u św. Pankracego w Jeleniej Górze na podstawie Kodeksu pracy;
zgłoszeniu - należy przez to rozumieć ustne lub pisemne zgłoszenie wewnętrzne i zewnętrzne dotyczące naruszenia prawa;
zgłoszeniu wewnętrznym - należy przez to rozumieć ustne lub pisemne przekazanie informacji o naruszeniu prawa pracodawcy;
zgłoszeniu zewnętrznym - należy przez to rozumieć ustne lub pisemne przekazanie informacji o naruszeniu prawa Rzecznikowi Praw Obywatelskich albo organowi publicznemu;

ujawnieniu publicznym - podanie informacji o naruszeniu prawa do wiadomości publicznej;
osobie dokonującej zgłoszenie - należy przez to rozumieć: osobę fizyczną zgłaszającą naruszenie prawa, uzyskaną w kontekście związanym z pracą;
informacji o naruszeniu prawa - należy przez to rozumieć informację, o której mowa w art. 2 pkt 3 ustawy. Informacje potwierdzające faktyczne naruszenia, jak również uzasadnione podejrzenia co do potencjalnych naruszeń, których jeszcze nie popełniono;
działaniu następczym - należy przez to rozumieć działania podjęte przez odbiorcę zgłoszenia w celu oceny prawdziwości zarzutów zawartych w zgłoszeniu oraz w stosownych przypadkach, w celu zaradzenia naruszeniu będącemu przedmiotem zgłoszenia, w tym poprzez takie działania, jak dochodzenie wewnętrzne, postępowanie wyjaśniające, wniesienie oskarżenia, działania podejmowane w celu odzyskania środków lub zamknięcie procedury;
osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia - należy przez to rozumieć osobę, która pomaga sygnaliście w tej czynności i której pomoc nie powinna zostać ujawniona w kontekście związanym z pracą;
osobie powiązanej z sygnalistą - należy przez to rozumieć osobę, która może doświadczyć działań odwetowych, w tym współpracownika lub członka rodziny zgłaszającego;
osobie, której dotyczy zgłoszenie - osoba fizyczna lub prawna, która jest wskazana w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym jako osoba, która dopuściła się naruszenia lub która jest z nim powiązana;
informacji zwrotnej - należy przez to rozumieć przekazanie zgłaszającemu informacji na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań.

§ 3. Sygnalista
1. Sygnalistą jest osoba fizyczna która spełnia łącznie następujące warunki
1) posiada status (wskazany w art. 4 ustawy) w tym:
a) pracownika (w tym kandydata do pracy, byłego pracownika),
b) osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, np. umowy cywilnoprawnej,
c) współpracującego przedsiębiorcy,
d) członka organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
e) osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
f) stażysty, wolontariusza, praktykanta.
2) dokonuje zgłoszenia wewnętrznego lub zewnętrznego albo ujawnia informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą na rzecz Zespołu Szkół Katolickich u św. Pankracego w Jeleniej Górze albo w związku z pracą,
3) przedmiotem informacji o naruszeniu prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:
a) korupcji;
b) zamówień publicznych;
c) usług, produktów i rynków finansowych;
d) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
e) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
f) bezpieczeństwa transportu;
g) ochrony środowiska;
h) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
i) bezpieczeństwa żywności;
j) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
k) zdrowia publicznego;
l) ochrony konsumentów;
m) ochrony prywatności i danych osobowych;
n) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
o) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
p) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
q) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–16.
4) miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
Rozdział 2
Tryb dokonywania zgłoszeń wewnętrznych
§ 4. 1. Zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane ustnie, na piśmie lub w postaci elektronicznej.
2. Zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane w następujący sposób:
za pośrednictwem operatora pocztowego na adres szkoły: 58-500 Jelenia Góra ul. Kopernika 1;
poprzez fizyczne, osobiste dostarczenie pisma do sekretariatu szkoły;
za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres elektroniczny szkoły: szkola@pankracy.edu.pl ;
telefonicznie pod nr telefonu: 503 394 206;
bezpośrednio w siedzibie szkoły - gdy zgłaszający wystąpi z wnioskiem o zorganizowanie bezpośredniego spotkania, w terminie 7 dni, od dnia otrzymania zgłoszenia.
W przypadku przekazywania pisma w sposób o którym mowa w pkt 1 lub 2, pismo należy przekazać w zaklejonej kopercie z klauzulą "poufne" i umieścić w kolejnej zaklejonej kopercie.
3. Procedura nie dopuszcza dokonywania zgłoszeń anonimowo.
4. Zgłoszenie powinno szczegółowo opisywać zdarzenie. W zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 1 należy w szczególności:
wskazać osobę, której dotyczy zgłoszenie;
wskazać przedmiot naruszenia;
przedstawić datę i miejsce jego wystąpienia lub czas trwania;
ujawnić dowody potwierdzające przedstawione zgłoszenie (jeżeli osoba dokonująca zgłoszenie takimi dowodami dysponuje);
przedstawić informację, czy dokonujący zgłoszenia oczekuje zorganizowania bezpośredniego spotkania;
podać dane osoby dokonującej zgłoszenia, w tym status tej osoby oraz dane osobowe;
podać dane osób, które pomagają w dokonaniu zgłoszenia oraz osób powiązanych ze zgłaszającym, jeżeli pozostają w stosunku pracy w szkole;
wskazać adres na który należy przekazać potwierdzenie zgłoszenia.
5. Wzór zgłoszenia naruszenia prawa w trybie ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, o którym mowa w ust. 4, określa załącznik nr 2 do zarządzenia.
6. Daty wystąpienia lub czasu trwania zdarzenia, o którym mowa w ust. 4 pkt 3 nie wskazuje się w przypadku potencjalnego naruszania prawa, do którego prawdopodobnie dojdzie.
7. Przyjęte w szkole środki komunikacji na potrzeby przyjmowania zgłoszeń są niezależne od sposobów komunikacji przyjętych w szkole w ramach bieżącej działalności szkoły, a także zapewniają poufność i integralność danych, w tym ich zabezpieczenie przed odczytaniem przez osoby nieuprawnione.
§ 5. 1. Podmiotem upoważnionym do przyjmowania zgłoszeń w szkole, dokonywania ich wstępnej weryfikacji, podejmowania działań następczych oraz związanego z tym przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1 ustawy jest samodzielny referent, zwany danej: "przyjmującym zgłoszenie".
2. W przypadku, gdy zgłoszenie zostało przyjęte przez nieupoważnionego pracownika, pracownik ten jest obowiązany do:
nieujawniania informacji mogących skutkować ustaleniem tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia lub osoby, której dotyczy zgłoszenie;
niezwłocznego przekazania zgłoszenia upoważnionemu pracownikowi, bez wprowadzania zmian w tym zgłoszeniu.
§ 6. W przypadku dokonania zgłoszenia w formie, o której mowa w § 3 ust. 2 pkt 4, przyjmujący zgłoszenie sporządza i podpisuje notatkę z przeprowadzonej rozmowy telefonicznej, w której ujmuje w szczególności treści wskazane w § 3 ust. 4. Notatkę należy włączyć do akt sprawy.
§ 7. 1. Zgłoszenia wewnętrznego mogą dokonywać w szczególności:
pracownicy szkoły;
byli pracownicy szkoły;
osoby ubiegające się o zatrudnienie w szkole;
wolontariusze;
stażyści;
osoby świadczące pracę na rzecz pracodawcy na innej podstawie niż stosunek pracy.

2. Zgłoszenie opatruje się numerem sprawy, zgodnie z przyjętą w szkole instrukcją kancelaryjną. Nadany numer ujmuje się w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych, o którym mowa w art. 34 ust. 1 ustawy.
§ 8. Zgłoszenie wewnętrzne nie narusza postanowień rozdziału 4, z tym, że zachęca się osoby dokonujące zgłoszeń, aby stosowały w pierwszej kolejności procedurę przewidzianą w rozdziale 2 załącznika nr 1 do zarządzenia dyrektora szkoły w przypadku naruszeń w szczególności dotyczących: zamówień publicznych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych.
§ 9. Zgłoszenie podlega wpisowi do rejestru zgłoszeń wewnętrznych, o którym mowa w art. 34 ust. 1 ustawy.
Rozdział 3
Działania następcze
§ 10. 1. Przyjmujący zgłoszenie informuje osobę dokonującą zgłoszenia o przyjęciu zgłoszenia niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Potwierdzenie przekazywane jest na adres podany w zgłoszeniu, chyba, że zgłaszający nie podał adresu, na który należy przekazać potwierdzenie przyjęcia.
2. Wzór potwierdzenia zgłaszającemu przyjęcia zgłoszenia naruszenia prawa stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.
3. Przyjmujący zgłoszenie niezwłocznie dokonuje wstępnej weryfikacji zgłoszenia w zakresie oceny prawdziwości zarzutów zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, zwłaszcza gdy z uwagi na przedmiot zgłoszenia, naruszenie prawa mogłoby poważnie zakłócić funkcjonowanie szkoły lub narazić uczestników procesu edukacyjnego na zagrożenie życia lub zdrowia.
4. Czynności, o których mowa w ust. 3 przyjmujący zgłoszenie wykonuje z należytą starannością.
§ 11. 1. W celu ustalenia prawdziwości zarzutów, o których mowa w § 3 ust. 4 pkt 2, przyjmujący zgłoszenie może zwrócić się do osoby dokonującej zgłoszenia o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje w zakresie przekazanego zgłoszenia naruszenia prawa. W tym celu, przyjmujący zgłoszenie wykorzystuje dane kontaktowe wskazane przez osobę dokonującą zgłoszenia.
2. Odmowa przekazania wyjaśnień lub dodatkowych informacji, nie wstrzymuje biegu dalszego postępowania, w tym dochodzenia wewnętrznego i postępowania wyjaśniającego.
§ 12. 1. Przyjmujący zgłoszenie podejmuje decyzję w sprawie przeprowadzenia:
dochodzenia wewnętrznego, w celu ustalenia istnienia nieprawidłowości;
postępowania wyjaśniającego, w tym ustalenia dowodów (z dokumentacji, z rozmowy ze świadkami), na których osoba zgłaszająca naruszenie opiera swoje zgłoszenie;
odstępuje od przeprowadzenia czynności, o których mowa w pkt 1 i 2 w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności o której mowa w ust. 3.
Czynności, o których mowa w pkt 1-3 nie powinny trwać dłużej niż 2 miesiące od zgłoszenia naruszenia prawa.
2. O odstąpieniu od przeprowadzenia działań następczych, przyjmujący zgłoszenie zawiadamia dyrektora, osobę dokonującą zgłoszenia oraz pracownika, którego zgłoszenie dotyczy w terminie odpowiednio 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia lub 7 dni od dnia podjęcia działań następczych, podając ustalenia ze wstępnej weryfikacji zgłoszenia.
3. Przyjmujący zgłoszenie odstępuje od przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego jeżeli:
zgłoszenie nie dotyczy informacji o naruszeniu prawa;
sprawa była już przedmiotem wcześniejszego zgłoszenia, a w zgłoszeniu nie zawarto istotnych nowych informacji na temat naruszeń w porównaniu z wcześniejszym zgłoszeniem wewnętrznym;
zgłoszenie jest w oczywisty sposób niewiarygodne.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 3, przyjmujący zgłoszenie odnotowuje ten fakt wraz z uzasadnieniem w rejestrze, o którym mowa w § 8.
§ 13. 1. Przyjmujący zgłoszenie może zwrócić się do dyrektora szkoły o umożliwienie udziału w dochodzeniu wewnętrznym lub postępowaniu wyjaśniającym innych pracowników szkoły, których udział, z uwagi na posiadaną wiedzę, doświadczenie lub posiadane informacje w zakresie objętym zgłoszeniem, może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, objętej przedmiotem zgłoszenia. Osoby te mogą uczestniczyć w postępowaniu na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez dyrektora – załącznik nr 4.
2. W przypadku, gdy okoliczności sprawy za tym przemawiają, przyjmujący zgłoszenie może przeprowadzić postępowanie wyjaśniające, w tym dokonać przesłuchania pracowników mających lub mogących mieć związek z przedmiotem postępowania oraz dokonać analizy dokumentacji wewnętrznej w celu skonfrontowania z przedstawionym zgłoszeniem wewnętrznym. Z przesłuchania pracowników sporządza się protokół, który włącza do akt sprawy.
3. W przypadku, gdy okoliczności sprawy za tym przemawiają, przyjmujący zgłoszenie może - za uprzednią zgodą dyrektora - zasięgać opinii wymagającej wiedzy specjalistycznej, w tym biegłego, radcy prawnego, specjalisty z danego zakresu.
§ 14. 1. Po przeprowadzeniu czynności, o których mowa w § 11-12, przyjmujący zgłoszenie dokonuje oceny zebranego materiału dowodowego i dokonuje jego oceny.
2. Przyjmujący, uwzględniając materiał dowodowy, o którym mowa w ust. 1, sporządza raport – załącznik nr 5 z przeprowadzonego postępowania, który przedstawia dyrektorowi w terminie nie dłuższym niż 2,5 miesiąca od dnia przyjęcia zgłoszenia.
3. W raporcie, o którym mowa w ust. 1 należy wskazać w szczególności:
opis przedmiotu zgłoszenia;
osobę, której dotyczy zgłoszenie;
czynności podjęte w dochodzeniu wewnętrznym i postępowaniu wyjaśniającym;
ustalenie stanu faktycznego;
rekomendowane działania naprawcze.
§ 15. Po zapoznaniu się z raportem, o którym mowa w § 13 ust. 2, dyrektor podejmuje odpowiednie środki, adekwatne do rodzaju naruszenia prawa, w tym dyscyplinujące pracowników odpowiedzialnych za naruszenia prawa oraz działania zapobiegające postawaniu naruszeń prawa w przyszłości.
§ 16. 1. Dyrektor przekazuje osobie zgłaszającej naruszenie informację zwrotną, w której stwierdza wystąpienie lub stwierdza brak wystąpienia naruszenia prawa oraz informuje o środkach, które zostały lub zostaną zastosowane w reakcji na stwierdzone naruszenie prawa. W informacji wskazuje się przyczyny podjęcia danego działania. – załącznik nr 6.
2. Informacja zwrotna, o której mowa w ust. 1 jest przekazywana osobie zgłaszającej naruszenie w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub, w przypadku nieprzekazania potwierdzenia zgłaszającemu, w terminie 3 miesięcy od upływu 7 dni od dokonania zgłoszenia.
Rozdział 4
Zgłoszenia zewnętrzne
§ 17. 1. Tryb dokonywania zgłoszeń zewnętrznych określają przepisy rozdziału 4 ustawy.
2. Zgłoszenie zewnętrzne może być dokonane bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.
3. Zgłoszenie zewnętrzne polega na przekazaniu informacji o naruszeniu prawa organowi publicznemu lub organowi centralnemu - tj. odpowiednio: Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Rzecznikowi Praw Obywatelskich.
Rozdział 5
Postanowienia końcowe
§ 18. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy ustawy oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
§ 19. Pracownicy zatrudnieni w szkole zapoznają się z procedurami, a fakt ten potwierdzają własnoręcznym podpisem na piśmie, zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 7 do zarządzenia. W przypadku pracowników przyjmowanych do pracy, dyrektor zapoznaje pracownika z procedurami przed dopuszczeniem do pracy.

Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 19/2024/2025 dyrektora Zespołu Szkół Katolickich  u św. Pankracego w Jeleniej Górze z 02.09.2024 r.

..................................................... Jelenia Góra, .............................
(Imię i nazwisko osoby zgłaszającej) (miejscowość, data)
.....................................................
………………………………….
(adres na który należy wysłać
powiadomienie o przyjęciu zgłoszenia)*

Zgłoszenie naruszenia prawa w trybie ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa
Dyrektor Zespołu Szkól Katolickich   u św. Pankracego w Jeleniej Górze   ul. Kopernika 1
58-500 Jelenia Góra

Działając na podstawie ustawy z 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024r. poz. 928 - art. 3, art.7, art. 24, art. 25, art. 28 ust. 5, zgłaszam naruszenie prawa do którego (podkreśl właściwe)
Zamówień publicznych
Ochrony prywatności i danych osobowych oraz bezpieczeństwa sieci i systemów informacyjnych
1. Osoba, której dotyczy zgłoszenie: …………………………..…………………………
(należy wskazać osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, wskazaną w zgłoszeniu, jako osoba która dopuściła się naruszenia prawa lub z którą osoba ta jest powiązana).
Stanowisko służbowe osoby, której działania lub zaniechania dotyczą: ………...………………….
2. Naruszenie polegało na ................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………….………
(tutaj należy wskazać jakie naruszenie/naruszenia są zgłaszane).

3. Naruszenie miało miejsce w .................................................... (należy podać miejsce) w dniu

.............................. (nie dotyczy, jeżeli do naruszenia jeszcze nie doszło, lecz prawdopodobnie dojdzie).

4. Wskazanie dowodów potwierdzających przedstawione zgłoszenia (należy wypełnić, jeżeli zgłaszający dysponuje takimi dowodami).

……….……………………………………………………………………………………………...……

……………………………………………………………………………………………………………

5. Czy zgłaszałeś/zgłaszałaś te nieprawidłowości już wcześniej?
Jeśli tak, to kiedy to było: …………………………..…………………………………. ,
Komu było zgłoszone:…………………………………………………………………. ,
w jakiej formie: ……………………………………………………………………….…

6. Czy zgłaszający oczekuje zorganizowania bezpośredniego spotkania (podkreślić właściwe): TAK / NIE. W przypadku wybrania odpowiedzi TAK, po wstępnej weryfikacji zgłoszenia, obejmującej ustalenie, czy zgłoszenie dotyczy informacji o naruszeniu prawa, bezpośrednie spotkanie będzie zorganizowane w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia, pod warunkiem, że zgłaszający podał dane kontaktowe.

7. Status osoby zgłaszającej naruszenie (należy pokreślić właściwe):
jestem pracownikiem;
jestem byłym pracownikiem;
jestem osobom ubiegającą się o zatrudnienie;
jestem osobom świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
jestem podwykonawcą/dostawcą;
jestem wolontariuszem/praktykantem;
inny (jaki?) .................................................................

Dane osób, które pomagają w dokonaniu zgłoszenia:
Imię i nazwisko: ………………………………… - stanowisko służbowe: …………...
Imię i nazwisko: ………………………………… - stanowisko służbowe: …………...

Jelenia Góra, .................................................. ………………………………….
(podpis zgłaszającego)

*jeżeli zgłaszający nie poda adresu, nie zostanie przesłane potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i informacja zwrotna w zakresie planowanych lub podjętych działań następczych.

Pouczenie uczestnika postępowania
Zgodnie z Procedurą zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w szkole, osoba będąca uczestnikiem postępowania wyjaśniającego ma obowiązek:
zachować w poufności wszystkie informacje otrzymane w trakcie prowadzonego postępowania wyjaśniającego oraz dotyczące przedmiotowego postępowania, pod rygorem kar porządkowych przewidzianych w art. 108 § 1 Kodeksu Pracy,
przekazywać informacje zgodnie z posiadaną wiedzą pod rygorem kar porządkowych przewidzianych w art. 108 § 1 Kodeksu Pracy.

Zapoznałam(łem) się.

…………….…………………. ………………………………
Miejscowość i data Czytelny podpis

Klauzula informacyjna:
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy że:
Administratorem Pani/Pana* danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 6 im. Włodzimierza Puchalskiego w Jeleniej Górze, adres e-mail sekretariat@sp6.jgora.pl , tel. 75755430.
W Szkole Podstawowej nr 6 im. Włodzimierza Puchalskiego w Jeleniej Górze został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Pani Małgorzata Ejzenberg, z którą kontakt jest możliwy pod adresem korespondencyjnym: Szkoła Podstawowa nr 6 im. Włodzimierza Puchalskiego, ul. Cieplicka 74, 58-560 Jelenia Góra oraz pod adresem e-mail: rodo.sp6jg@wp.pl
Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych ze zgłaszaniem przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO - obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa - DYREKTYWA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest przyjmowanie, weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń naruszeń prawa.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od dnia przyjęcia zgłoszenia.
Administrator zapewnia poufności przetwarzanych danych osobowych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie uprawnionym podmiotom, jeśli zajdzie taka konieczność w związku z weryfikacją zgłoszenia, w trybie określonym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:
dostępu do treści swoich danych - korzystając z tego prawa istnieje możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
prawo ich sprostowania - korzystając z tego prawa można zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu czy przetwarzaniu danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa można złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać,
prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa można złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi,
prawo wniesienia sprzeciwu - korzystając z tego prawa można w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznane zostanie, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 19/2024/2025 dyrektora Zespołu Szkół Katolickich  u św. Pankracego w Jeleniej Górze z 02.09.2024 r.

POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA ZGŁOSZENIA NARUSZENIA PRAWA W ZESPOLE SZKÓŁ KATOLICKICH  U ŚW. PANKRACEGO W JELENIEJ GÓRZE

Potwierdzam przyjęcie zgłoszenia naruszenia prawa, dokonane (papierowo, ustnie) w dniu ....................... przez (imię i nazwisko) ………………………………………………….. Pani/Pana dane osobowe oraz inne dane pozwalające na ustalenie Pani/Pana tożsamości nie podlegają ujawnieniu, chyba, że wyrazi Pani/Pan na to zgodę. Podane informacje objęte są poufnością w zakresie tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia i osoby, której dotyczy
zgłoszenie.
Ponadto, informuję, że informacja zwrotna w zakresie planowanych lub podjętych działań następczych w związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa wraz z podaniem powodów takich działań, nastąpi bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 3 miesięcy od dnia wpływu zgłoszenia. W przypadku charakteru i złożoności zgłoszenia, termin ten może ulec wydłużeniu, jednak nie dłużej niż do 6 miesięcy na adres podany w zgłoszeniu.

____________________________________
Podpis pracownika ds. obsługi zgłoszeń

Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 19/2024/2025 dyrektora Zespołu Szkół Katolickich  u św. Pankracego w Jeleniej Górze z 02.09.2024 r.

Jelenia Góra, …………………………..

UPOWAŻNIENIE NR ……/……./…….

Upoważniam panią/pana …………………………………………………………… - pracownika Zespołu Szkół Katolickich u św Pankracego w Jeleniej Górze z 02.09.2024 r. w Jeleniej Górze, do udziału w dochodzeniu wewnętrznym lub postępowaniu wyjaśniającym dotyczącym zgłoszenia nr …………...………….. z dnia ………………………………... .

………………………………

Załącznik nr 5 do Zarządzenia nr 19/2024/2025 dyrektora Zespołu Szkół Katolickich  u św. Pankracego w Jeleniej Górze z 02.09.2024 r.
RAPORT Z PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA

Jelenia Góra, ………………………………………………………………………………

Opis przedmiotu zgłoszenia: ……...……………………………………………………. …………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………..

Imię i nazwisko osoby, której dotyczy zgłoszenie: …………………………………...

Czynności podjęte w dochodzeniu wewnętrznym i postępowaniu wyjaśniającym:

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………..

Ustalenie stanu faktycznego: …………...………………………………………………

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………..

Rekomendowane działania naprawcze: …………………………………...……………

…………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………..

Podpis sporządzającego report: …………………………………..

Załącznik nr 6 do Zarządzenia nr 19/2024/2025 dyrektora Zespołu Szkół Katolickich  u św. Pankracego w Jeleniej Górze z 02.09.2024 r.

Jelenia Góra, ……………………………
Ldz. …………………….

……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..

INFORMACJA ZWROTNA

Dyrektor Zespołu Szkół Katolickich u św Pankracego w Jeleniej Górze stwierdza wystąpienie lub stwierdza brak wystąpienia naruszenia prawa oraz informuje o środkach, które zostały lub zostaną zastosowane w reakcji na stwierdzone naruszenie prawa w zakresie …………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….

Przyczyny podjęcia danego działania: ………………………………………………………….

Załącznik nr 7 do Zarządzenia nr 19/2024/2025 dyrektora Zespołu Szkół Katolickich  u św. Pankracego w Jeleniej Górze z 02.09.2024 r.

Imię i nazwisko: …………………………….

Stanowisko: ………………………………….

Jelenia Góra, ………………………..
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z procedurami zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń
Oświadczam, że zapoznałem się / zapoznałam się z przepisami procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (zarządzenie Dyrektora Zespołu Szkół Katolickich u św Pankracego w Jeleniej Górze nr 19/2024/2025) i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

.................................................
(podpis pracownika)